最近，我們為法律及公證事務所進行了 軟體開發 一個案件管理系統！這套系統不僅僅是個軟體，而是律所的「秘密武器」。從案件進度追蹤到逾期收款提醒，從客戶資料管理到文件即時調閱，不只是解決問題，而是重新定義案件管理的高效率標準。別再用舊系統或 Excel 管案件浪費時間了！我們最新開發的案件管理系統，專為律師級公證事務所設計，案件狀態一鍵查詢，逾期款項自動提醒，還能集中存放所有文件資料，全面提升效率
法律事務所案件管理系統
集中管理案件、收款、
文件與客戶進度
少漏一件案、少漏一筆款，少花一小時找文件。從案件進度、收款提醒、文件歸檔到客戶查詢，一套系統統一管理，讓律師、助理、行政都能即時掌握狀態。
本頁為試用版安裝說明
請依照下方步驟下載、安裝並登入系統。試用期間為 14 天，自安裝當日起算。
傳統管理模式的三大痛點
系統老舊，管理不易
- 案件資料散落四處，難以整合
- 系統介面過時，查詢如大海撈針
- 案件紀錄無法即時更新，交接時資訊不對稱
流程繁瑣，效率低下
- 每個案件狀態必須手動更新
- 資料錄入反覆操作，易出錯
- 沒有自動提醒，逾期款項難以掌握
查詢困難，體驗差
- 操作介面複雜，員工需額外培訓
- 欄位設計混亂，找資料耗費時間
- 客戶資料散落各處，查詢效率低
一套系統，解決四大管理痛點
案件追蹤
狀態更新、任務分派、進度提醒，從建案到結案全程掌控
客戶管理
合約整合、回訪提醒、收款狀態，建立長期穩固的客戶關係
收款提醒
自動催收通知、逾期多層次推送，款項零遺漏
文件調閱
集中歸檔、版本控制、權限設定，文件不再遺失
你什麼時候最需要這套系統？
功能介紹
案件狀態分為「待處理」、「進行中」、「待付款」、「已完成」、「已結案」五個階段，每次進入新階段自動推送通知。任務分派、協作追蹤、進度儀表板、案件歷程時間軸，所有環節集中顯示於單一界面。
案件狀態更新
狀態自動同步，進度條與色彩標籤視覺化呈現
任務分派 & 協作
任務指定負責人、設截止日，接近到期自動提醒
案件歷程時間軸
操作記錄完整留存，客戶查詢時一鍵生成歷程報告
客戶資訊、案件紀錄、合約狀況全部整合於單一界面。快速查詢輸入姓名或案件編號即可定位，合約金額與財務狀況同步顯示，支援多階段收款提醒設置（7 天前、當天、逾期 7 天）。
一站式客戶檔案
聯繫方式、合約文件、收款狀態統一存放，隨時調閱
合約 & 財務整合
合約金額與實際付款自動對應，逾期款自動催收
客戶關係跟進
互動紀錄、定期回訪計畫、重點客戶專屬檔案
應收款、逾期款、即將到期款項集中整合，根據合約條款自動計算並推送催收通知。收款進度儀表板即時顯示每筆款項狀態，支援按日期、客戶名稱、案件編號多條件查詢。
多層次提醒
7 天前、當天、逾期 7 天分階段自動推送
收款進度時間軸
每筆款項全程可追溯，爭議款項快速查詢歷程
多渠道通知
Email、系統推播、LINE 同步發送
所有文件統一存放，按案件、客戶分類建立文件夾結構。支援 JPG、PDF、DOCX 多格式，OCR 掃描引擎可將圖片與 PDF 文字轉為可搜尋內容。簽署狀態追蹤、版本控制、加密共享連結一應俱全。
文件集中歸檔
文件標籤分類，上傳紀錄完整保存，可大幅縮短文件翻找與人工查詢時間，實際效益依事務所流程而定
簽核狀態追蹤
「待簽署」「已簽署」「逾期未簽」一目了然，逾期自動通知
權限控制
加密下載連結設有效期，依角色設定查看/下載/編輯權限
將申辦流程完全數位化。客戶在網頁直接填寫資料、上傳文件（JPG/PNG/PDF）、一鍵送件，後台自動生成案件編號。串接 LINE/網站 AI 機器人提供即時問答，並支援線上預約面談。
線上申辦入口
智能表單即時校驗欄位完整性，避免漏填錯填
LINE / 機器人串接（選配）
LINE/網站即時問答，文件缺漏自動提醒補件
即時進度查詢
待審核→補件中→審核通過→已完成，每階段推播通知
扁平化設計降低介面雜訊，快速導航面板整合全局搜尋、通知欄、常用功能快捷列。數據儀表板以折線圖、圓餅圖、柱狀圖即時呈現關鍵數字。響應式設計，手機、平板、桌機均可流暢操作。
現代化 UI
扁平設計 + 統一圖標，新手老手皆能快速上手
數據儀表板
案件進度、收款狀況動態圖表，支援多維度篩選分析
響應式 RWD
自動適應各裝置，行動推播即時提醒，隨時隨地辦公
傳統流程 vs. 案件管理系統
| 比較項目 | 傳統人工流程 | 案件管理系統 |
|---|---|---|
| 案件追蹤 | 需人工逐一聯繫確認進度，耗時費力 | 系統自動更新狀態，同步推送通知 |
| 文件管理 | 分散於紙本或多系統，易遺失、重複存檔 | 集中歸檔，上傳即建立查詢標籤 |
| 收款催收 | 人工紀錄付款時間，逐筆查詢，容易遺漏 | 根據合約自動設置付款提醒，逾期自動催收 |
| 案件查詢 | 逐一翻閱 Excel，耗費時間 | 全局搜尋框，關鍵字即刻顯示結果 |
| 數據分析 | 每月人工統計，耗時約 10 小時 | 自動生成報告，每月僅需 1 小時審閱 |
| 資料安全 | 紙本易被複印，無法控管外流 | 加密連結 + 時效控制，防止外洩 |
| 人力成本 | 每月需 2 名助理分工管理 | 1 名助理即可統一管理，導入後可減少重複登打與跨部門確認時間，降低行政作業負擔 |
| 工作時間 | 每天花費 3 小時查詢案件與追蹤文件 | 同樣工作量，每天僅需 30 分鐘 |
試用版 → 正式客製，你可以這樣開始
專案合作流程 — 9 個階段
初步訪談
確認需求、釐清各模組功能，提供完整功能建議與報價方案
簽約與訂金
確認合約細節，支付 40% 預付款，正式啟動專案
UI 設計製作
設計 UI/UX 版型，出具初版設計稿，確認後調整
期中驗收
前台設計完成，功能驗收無誤後支付 40% 期中款
系統開發
後台功能開發，各模組完成後進行內部測試
上線測試
前後台全面測試，發現問題即時除錯
支付尾款
最終驗收完成，支付剩餘 20% 尾款
操作教學
提供線上教學影片與使用手冊，協助團隊快速上手
正式上線 & 技術保固
上線運行，提供 1 年技術支援，含 Bug 修復與系統優化
有效控管專案進度並降低一次性付款壓力。
Q & A
相關系統作品
每一套系統，都是根據客戶實際需求量身打造。以下為近期完成的系統建置案例：
為什麼法律事務所適合找益盛科技？
不是套版，依流程調整
每間事務所的案件類型、收款節點、文件格式、內部分工都不同。我們會先訪談流程，再規劃系統欄位與模組，而不是給你一套固定的版本。
不只做前台，後台、流程、串接都做
系統開發、LINE 通知串接、機器人、後台資料庫、自動提醒邏輯，13 年超過 1,000 個案子的技術積累，一個團隊統包。
可以從小範圍開始
不必一次導入全部模組。先從案件管理、收款提醒、文件調閱三個最痛的流程開始，確認效果後再逐步擴充，降低導入風險。
13 年專業，1,000+ 專案交付
益盛科技軟體有限公司成立逾13年，擅長客製化程式、軟體開發、品牌電商、網路行銷與 SEO，致力於最大化客戶行銷效益。我們加強資安防護、營造親切使用體驗，深耕技術獲得客戶高度信賴。
政府機關、醫療院所、品牌電商，信任我們的夥伴遍佈各產業
- 桃園市政府地方稅務局 — 網站功能增修暨維護（107-111年）
- 行政院經濟部工業局 — 生醫產業單一窗口網站
- 新竹市稅務局 — 稅務風兒樂悠遊網路闖關遊戲
- 國立中正大學 — 教學研究場地空間服務管理系統 APP
- 國立臺灣大學應用力學研究所 — 網站建置
- 國立陽明交通大學附設醫院 — 網路掛號系統及 APP 建置
- 國立陽明交通大學附設醫院 — 112年全球資訊網及 APP 建置
- 衛生福利部國家中醫研究所 — 圖書館網站建置升級
- 國立自然科學博物館 — 科普活動資訊推播平台暨行銷整合服務
- 國立公共資訊圖書館 — 活動報名系統維護
- 伊克國際 — OMO 時尚電商 + APP（belonging.com.tw）
- 川本國際 — 電子商務（cpip.tw）
- 新竹市農會 — 農民直銷商城（hccfa.org.tw）
- 玩童殿堂 — 電子商務（funtoys.com.tw）
- 台灣愛惠浦 — 電子商務購物平台
- 公證事務所 — 案件管理系統
- 德科智能 — B2B 雲端 ERP 系統
- 港聯 — 瓦斯鋼瓶管理系統及 App
- 晶華傢具 — 品牌官網（c-h-c.com.tw）
- Foodwear 食裝（新加坡商）— 跨境品牌電商
真實回饋，見證服務品質
「合作廠商給的簡單報告真是非常親切，感覺值得業界，這要感謝。」
「畫面做得很清爽美觀，有機會再幫你介紹，真的很享受分享！」
「目前算是有恢復正常，林小姐平安，謝謝您的大力幫忙，很感動。」
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「益盛真的很厲害！他們提供的技術指導超過預期，經理小心解析，真的超厲害！」
「放假期間還願意回覆消息，非常感謝您的幫忙，真的很親切專業。」
試用版安裝教學
以下為已取得試用連結之客戶專用說明。請依步驟下載、安裝並登入系統，試用期 14 天。
安裝步驟
下載應用程式
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解壓縮檔案
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執行應用程式
進入解壓縮後的資料夾，找到 esLawOffice.WinForm.exe，直接雙擊開啟。
若 Windows 出現安全提醒，請選「其他資訊」→「仍要執行」，這是 Windows 對未經 Microsoft Store 上架程式的常見提示，不代表程式有問題。若防毒軟體攔截，請暫時關閉防毒後再執行，或聯絡我們確認版本。
登入系統
應用程式開啟後，請使用我們已提供給您的專屬帳號密碼登入，即可開始使用系統。
電話 04-37072202｜LINE@ @igodos
此帳號僅供本次試用使用，請勿儲存真實案件資料或重要個資於試用系統中。
Written by Ring｜益盛科技 專案經理｜13年網站專案管理實務經驗
