軟體開發 規格書的重要性

程式設計開發

10 六月 2025

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軟體開發規格書的重要性

規格書就像軟體開發的藍圖，沒有圖就無法精準施工。

它能明確定義需求、流程、欄位與邏輯，減少誤解與溝通成本。

對客戶來說，能確認系統內容；對開發團隊而言，是時程與報價的依據。

沒有規格書，就像盲目蓋房，風險極高，結案困難。

剛剛花了點時間和客戶說明，為什麼我們在大型軟體開發前需要製作軟體開發規格書，我大概記錄下來。

當客戶有大型軟體開發製作的需求，但是又不清楚客戶的預算時，我們會請客戶依照以下3個方向進行：

第一種方式：製作《軟體開發規格書》

由我們協助撰寫完整的專案規格，包括：

專案組織圖（角色與分工）
流程視圖（操作流程與邏輯）
資料視圖（資料結構與欄位設計）
開發視圖（系統模組與功能說明）

這份規格書是後續報價與開發的依據，因此會另外報價並收費。

第二種方式：簽訂《合作意向書》

若確認此案由我們執行，簽訂合作意向書後，我們可將已支付的規格書費用，自總專案金額中扣除，視為部分預付款項。

第三種方式：由客戶提供預算範圍

客戶可先提供預算範圍，我們會依照金額評估可完成的開發項目，協助您在預算內達成最大效益。

軟體開發為什麼前期溝通很重要？

依照我們過往開發的經驗，

大型客製化軟體開發，耗時耗力，前期愈清楚、後期問題愈少；若前期模糊不清，雙方對需求理解不同，後續就容易出現落差，影響交付與合作品質。

尤其是「客製化」的本質，代表每個案子都是獨一無二。

若我們沒做過類似的系統，自然無法憑空報價。報太高，對客戶不公平；報太低，我們可能虧損交付。

這對雙方都不是好事。

換個角度來看，我們舉三個例子：

買車
如果不知道預算，就無法判斷是要 Nissan、Audi 還是 Maserati。
提供一個價格區間，我們才能推薦適合的方案，否則只能不斷猜測您的預期，浪費彼此時間。
買房
「兩房一廳」這個需求，如果不給預算，是在找信義區的兩房，還是沙鹿的兩房？
價差十倍以上，溝通基礎完全不同。
蓋房子
工程估價一定要有平面圖與藍圖。
比如地板材質是塑膠還是大理石，影響的不只是價格，還關係到施工方式與交期。
軟體開發也一樣，沒有圖，就像盲目施工，風險極高。

而對軟體開發來說，如果連一開始的資料視圖及規格表都沒有的話，就像在賭博一樣，是很危險的，當然賭贏的機率也很小。

關於預算的猶豫，我們也理解

很多客戶不願透露預算，是擔心報出來會被當成出價上限。

但我們的報價原則很簡單：根據您需要的功能與範圍，給出合理的執行成本。

我們是一家重視誠信與長期合作的公司，合約內的內容都會落實執行，也歡迎驗收。

我們靠的不是一時的生意，而是長期的信任。

若一開始就互不信任，後續只會增加摩擦，降低合作品質。

我們已經不再是過去那種「還沒弄懂需求就急著報價」的階段，而是用專業與實務經驗協助客戶找出最適合的合作方式。

我們不搶短期的利潤，更在意能否成為長期的夥伴。

若您願意一起把事情做好，我們也一定拿出相對應的誠意與實力。

軟體開發規格書範本下載：

中央研究院

專案評估說明

高度客製化開發的程式設計，
實際時程與報價需視以下條件進行技術評估：

各項報表與契約欄位的詳細定義與邏輯說明
分期設定與付款條件的業務規則
是否需串接其他系統、進階權限控制、檔案管理等延伸功能
是否需 UI/UX 介面設計與畫面流程規劃

若您希望我們提供詳細的報價與時程評估，
請協助提供以下資訊之一：

一份完整欄位清單
或初步 PRD（產品需求文件）

前期溝通相關報價

技術顧問與流程規劃：NT$40,000 起
協助釐清作業邏輯、報表欄位結構、稽核需求與操作流程
UI/UX 介面設計：每頁 NT$3,000 起
適用於功能模組畫面預覽圖、互動流程示意（如管理列表、明細、報表管理、權限設定等）
實際頁數將依需求確認後估算

軟體開發規格書和產品需求文件(PRD) 哪裡不同?

1. 軟體開發規格書 Software Specification

就是軟體開發的藍圖。

沒有它，就像蓋房沒有設計圖，容易做錯、溝通不良、時間與預算失控。

軟體開發規格書明確定義功能、流程、欄位與邏輯，是時程與報價的核心依據。

想讓專案準時準確交付，第一步就是先做好一份軟體開發規格書

2. PRD 是 Product Requirements Document（產品需求文件）的縮寫。

它是一份用來清楚描述一個產品要做「什麼」、「為什麼做」、「怎麼被使用」的文件，

通常由產品經理（PM）撰寫，是軟體開發流程中的關鍵文件之一。

PRD 通常包含的內容：

產品目標（為什麼要做這個功能或產品？）
用戶需求與使用情境
功能需求清單（每個功能的描述與規則）
流程圖與介面草圖（選填）
非功能性需求（例如效能、安全性、裝置相容性）
優先順序與版本規劃

PRD 的目的：

對內協調：讓設計、開發、測試有共同理解
對外溝通：幫助業主或利害關係人明白產品內容
專案依據：做為排程與報價的參考依據

軟體開發規格書（Technical Specification 或 Software Specification）和 PRD（Product Requirements Document）雖然都屬於開發文件，但用途、撰寫者與內容重點是不同的：

1. 撰寫角色不同：

文件名稱	撰寫者	角度
PRD（產品需求文件）	產品經理（PM）或業主	從用戶與業務角度出發，定義要做什麼
軟體開發規格書	系統分析師 / 技術顧問	從技術角度出發，定義要怎麼實作

2.內容關注點不同：

項目	PRD	軟體開發規格書
核心問題	為什麼做？要做什麼？	怎麼做？怎麼實現？
對象	產品團隊、業主、設計師	工程師、系統架構師
描述方式	使用者故事、功能描述、情境、需求清單	資料表設計、流程圖、API 結構、系統架構
是否包含程式邏輯	❌ 不含細節邏輯	✅ 包含技術實作細節

舉例說明：

PRD：

使用者可以登入帳號並瀏覽自己的訂單紀錄。
系統需提供註冊、登入、忘記密碼功能。
開發規格書：

使用者登入時需驗證 email/password，採用 JWT 機制產生 token，存入 localStorage。登入後讀取 /api/orders/{user_id} 顯示訂單列表。訂單資料表欄位包括：order_id、user_id、status、total、created_at...

比較項目	PRD	開發規格書
是「做什麼」的說明	✅	❌
是「怎麼做」的說明	❌	✅
給誰看的	業主、設計、PM	工程師、架構師
是否具技術細節	❌ 少	✅ 詳細