客製化各種活動／課程報名網站預約線上報名系統網頁設計教學報價

Q: 每個活動可以設定不同的報名欄位嗎？

可以的。活動報名系統支援針對「不同活動」設定各自獨立的報名欄位，例如：不同欄位數量、不同必填 / 非必填設定、不同問題內容（如飲食偏好、證件資料、備註說明等）。可依活動性質彈性調整，無需額外客製。

Q: 是否可以指定某些活動「必須成為會員才能報名」？

可以的。系統可針對個別活動設定「僅限會員報名」：非會員無法進行報名、可搭配「報名時自動註冊為會員」功能使用、會員資格可與後續權限、通知或報名紀錄整合。適合需要身份控管或回訪管理的活動情境。

Q: 報名後是否會顯示 QR Code？可以用來核銷嗎？

系統目前支援的 QR Code 功能主要用途為活動報到（Check-in）。每一筆成功報名都會自動產生一組「專屬 QR Code」，顯示於確認頁與通知信。現場可掃描確認是否為有效報名者、是否已完成報到，避免重複報到。

Q: 活動報名系統是否有統計資料與圖表顯示功能？

系統有基礎資料統計（如總人數、付款狀態、報到狀態、Excel匯出），但不包含完整視覺化儀表板。可另外客製化開發設計，將資料匯出至 Google Sheets / Looker Studio 或客製後台統計趨勢圖。

程式設計開發

08 一月 2026

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客製化活動/課程報名網站及線上系統，預約系統，特點包括金流串接、QRCODE報到機制、即時Email通知、靈活報名表設定、檔案上傳、團報功能、活動前群發Email、商品價格結算、不重複報名檢查、付款後回填表單。

文章目錄：

一. 線上預約系統特色
二. 線上預約系統參考介面
三. 線上報名表單參考網站
四. 線上課程活動報名系統特色
五. 課程活動報名系統操作步驟
六. 線上活動表單/活動系統功能比較表
七. 線上報名表單功能
八. 線上報名表單操作說明
九. 活動報名系統常見功能問與答

一. 線上預約系統特色:

建立一個線上預約系統，方便客戶直接進行預約、並提供線上支付功能。

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二. 線上預約系統介面:

1.預約日期/人員：

客戶點擊服務人員(如：設計師，美甲師．．．等）

2. 預約時段：

選擇時段進行線上預約，線上付款

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3. 工作清單：

收到客戶預約訂單後，可至後台查詢預約時程

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4. 預約完成：

會員系統 - 客戶可登入網站查詢消費及訂單歷史紀錄

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三. 線上報名表單網頁設計:

四. 課程活動報名系統特色如下：

DEMO站：

https://esangtek.com/ebooking/

請點選「活動課程報名系統」

1. 活動列表：

(1) 活動總覽：

提供每個活動的簡要描述，以幫助使用者瞭解活動內容。

(2) 活動篩選和排序

提供篩選條件，讓使用者可以按日期、類別、地點等篩選活動，以便找到感興趣的活動。

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2. 活動管理：

管理員擁有權限新增、修改、刪除活動資訊。

活動資訊包括標題、地點、日期、時間、報名截止日期等。

活動分類：依不同地區進行分類，可上傳不同的環境照片和活動參考照片。

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3. 報名參加者管理

資訊管理

搜尋和篩選

報名記錄

通知

活動前群發Email：可以事先設定並群發活動通知、講義資料等相關信息，提前通知參與者

可匯出報名資料

報名後會收到Qrcode

活動現場掃描Qrdode報到

可編輯已報名者資料

已報名者可登入後台查看歷史報名資訊

報名參加者資訊匯出

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4. 整合報名及會員系統

前台畫面：登入介面、註冊表單。

支援忘記帳密取回功能。

支援會員註冊信箱驗證功能。

會員概要和個人資料

權限管理

自定義欄位

報名後會員及管理者都收電子郵件通知

用戶搜尋和篩選

無限新增會員、群組、會員等級。

文章及選單可設定權限，符合之會員才觀看。

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5. 支援多國語系

可在同一頁面切換語系
自定義選單

6. 支援金流串接與線上收費：

整合金流系統，實現安全、方便的線上支付。支援自動對帳，確保財務流程順暢。

*需針對串接金流另行報價，且串接金額不包含申請作業或其他服務費用，例如手續費，這些費用由第三方服務提供商收取。

7. 靈活的報名表設定：

可自訂報名表的開啟與關閉時間，提供更靈活的報名管理。設定報名額滿人數及啟用自動候補機制，確保報名過程順暢。

8. 檔案上傳功能：

允許報名者上傳相關檔案，滿足各種活動的特殊需求。

9. 團體報名及個人報名功能：

提供團體報名功能，方便團體報名流程的管理。

10. 活動價格與結算：

提供活動價格及總量設定，系統自動結算金額，簡化付款流程。

11. 不重複報名機制：

內建檢查機制，確保每位報名者的資訊不重複，維持報名資料的準確性。

12. 付款後回填資訊表單：

提供付款後回填付款資訊的表單，方便報名者提供相關支付資訊。

益盛科技致力於提供全面且方便的報名解決方案，以滿足您的各種需求。

13. 提醒報名者注意事項：

在報名流程中提醒報名者注意事項，包括報名期限、虛擬場取消流程、退費標準等。

14. 提供備註：

讓報名者填寫額外註記。

15. 票務種類選擇：

可設定不同票務種類選擇，即時顯示總價格。

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16. 通知：

簡訊通知可選擇串接三竹簡訊或LINE

*需針對串接簡訊另行報價，且串接金額不包含申請作業或其他服務費用，例如簡訊費用，這些費用由第三方服務提供商收取。

可在活動開始前發送e-mail通知參加者

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五. 課程活動報名系統操作步驟：

如果需要進一步了解網站後台，請通知我們，我們會提供相關的帳號和密碼給您進行測試。

DEMO站：

https://esangtek.com/ebooking/

請點選「活動課程報名系統」

(一) 課程活動報名系統 - 前台

1. 活動分類：

https://reurl.cc/MO9obL

選擇要參加的活動並點選「我要報名」按鈕。

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2. 填寫表單相關訊息，表單欄位可依需求進行修改。

3. 確認送出報名，即可跳轉到金流串接頁面進行付款。

(二). 課程活動報名系統 - 後台：

1. 登入後台，選擇「活動報名系統」。如下圖

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2. 選擇「活動」。

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3. 點選要修改的活動以進行相關設定。

4. 點選上方的「報名者」。

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5. 使用篩選器排序，以查看報名狀況及付款狀態。

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(三) 報名名單資料匯入：

1. 請將報名者資料填寫在 Excel 範本中，欄位說明如下：

id: 唯一識別碼

event_id: 活動id

user_id: 使用者編號

first_name: 帳號

email: 電子郵件

number_registrants: 報名人數，如為攜伴則為1

published: 是否發佈

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2. 點選活動上方的「報名者」，選擇「匯入」，然後上傳檔案。

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3. 選擇檔案

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4. 檔案匯入之後，會出現匯入成功的訊息

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5. 再點到活動裡面，就看到兩位報名者的資料了

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(四) 報名表單自訂欄位

1. 報名表單如果需要指定特定的欄位為必填，可以透過自訂欄位進行設定。

這樣就可以指定報名者必填的欄位。

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2. 以下為自訂欄位的介面，可選擇不同活動設立不同的欄位

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3. 可在下方新增欄位

自訂欄位的部分我們會依客戶需求先設定好，日後需要新增其他欄位，也可以通知我們幫忙新增。

如果要自行新增的話，
就看您要新增什麼類型的欄位，
例如，如果您需要輸入數字，您可以選擇number；
如果您需要輸入電話號碼，您可以選擇tel；
如果您需要輸入日期，您可以選擇date。
以此類推

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5. 完成後即為活動的報名表單

(五) 團體報名系統

團體報名，不該再這麼累

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1. 一套核心模式，讓活動變簡單、管理更省力

你是不是也遇過這些情況？

團體報名一多，就開始訊息滿天飛；

名單 Excel 開好幾份，改來改去還是怕錯；

現場報到對名字對到眼花，還有人重複入場、漏報到。

其實問題不在細心與否，

報名流程本身就需要一個更好的設計。

這正是「團體報名核心模式」存在的原因。

2. 為報名者設計的便捷流程

快速、好填、不出錯，完成報名就是這麼簡單

一人代表，多人完成

系統支援個人報名與團體報名，

由團體負責人一次填寫、統一處理，不必每個人各填一份表單。

對報名者來說更省時，對主辦方來說資料也更整齊。

清楚三步驟，報名不迷路

整個團體報名流程非常單純：

1. 填寫團體報名人數

2. 填寫團體成員資料

3. 登入或註冊會員，完成報名

沒有多餘步驟，也不容易出錯，

填完就是報名成功。

3. 賦予主辦方的高效率管理

價格自動算，不再人工對

團體優惠、早鳥折扣、不同人數價格，

系統都能自動計算，例如：

2 人 95 折、3 人 9 折，金額一看就懂。

不再需要人工計算、來回確認，

避免報名爭議，也省下大量時間。

QR Code 快速報到，不怕重複進場

每一筆成功報名，都會產生專屬 QR Code。

活動現場只要掃碼，就能立刻完成報到：

即時確認是否有效名單
已報到就不能重複進場
全程自動記錄，不需人工勾名單
報到流程順了，現場氣氛自然也順。
報名後台，即時掌控活動全貌
資料隨時可改，狀態一眼看懂

後台可以隨時查看與管理：

報名狀態
付款狀態
人數上限
成員資料
臨時調整、不用找工程師，也不用重新填表。

名單一鍵匯出，後續流程不卡關

報名完成後，名單可直接匯出成 Excel / CSV，

不論是交給工作人員、行政單位或合作廠商，

拿了就能用，不用再整理。

資料收集更完整，活動品質自然提升

系統支援自訂報名欄位，可依活動需求收集：

飲食需求
特殊需求
檔案上傳（證明文件等）

重要資訊事先收齊，

現場不再臨時詢問、不再手寫補資料。

為什麼這套模式，特別適合團體活動？

它同時涵蓋報名、管理與現場執行，
讓整個活動流程一次到位：

對外：報名簡單、不混亂

對內：管理清楚、不費力

現場：流程順、不塞車

活動越大、團體越多，

這套系統帶來的效益就越明顯。

團體報名不用再靠人工撐場面，

一套系統，就能把活動辦得又快又穩。

以上是活動報名系統的初步介紹，如有任何疑問，歡迎隨時與我們聯絡。

line@：@igodos

六. 線上活動表單/活動系統功能比較表：

功能	報名表單	報名系統
活動管理	╳	√
資料匯出	√	√
價格設定	╳	√ (可分為早鳥、晚鳥價格)
優惠券設定	╳	√
免費或付費活動	╳	√
設定參加者人數上限	╳	√
私人活動	╳	√ (僅當用戶知道活動密碼時才能註冊)
場地管理	╳	√
參加者管理	√	√
資料匯出	√	√
活動前的e-mail提醒通知	╳	√
QRCODE活動簽到	╳	√
QRCODE掃描報到	╳	√
日曆顯示活動	╳	√