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一、網頁設計 專案背景

網址：https://www.notayi.tw/

台中地方法院所屬民間公證人 Notayi 事務所

在台灣，多數民眾對民間公證人的服務其實不太熟悉。

很多人在需要處理文件時，常常分不清「公證」與「認證」的差別，

也不知道民間公證人與法院公證的角色有何不同。

結果就是，在搜尋資料時容易看不懂內容，

或是打電話詢問時也說不清楚自己的需求，增加溝通成本。

陳心儀民間公證人事務所隸屬於台灣台中地方法院，

具備正式授權與專業背景，在實務服務上也累積了良好口碑。

因此本次網頁設計與網站建置的目標，是透過清楚的資訊架構與 SEO 內容規劃，

建立一個讓民眾容易理解、也願意主動諮詢的專業網站。

二、網站建置前的第一步：痛點診斷

在開始網頁設計之前，並沒有急著進入版面設計，

而是先花時間理解民間公證人這個產業的服務內容與使用情境。

公證人事務所的業務範圍其實相當廣，

包括文書公證、文件認證、婚姻相關法律聲明、海外文件認證等。

服務對象可能是一般民眾，也可能是企業或跨國文件需求，

使用情境差異很大。

因此在網站建置規劃階段，我與業主進行多次討論，

重點釐清三件事情：

第一，事務所平常最常接到哪些類型的詢問；

第二，民眾在聯絡之前最常遇到的疑問是什麼；

第三，目前透過電話或現場諮詢處理的問題，有哪些可以透過網站先提供說明。

這些資訊會直接影響網站的內容架構、服務分類與導覽設計，

讓整體網頁設計不是單純的版面製作，而是能真正解決使用者問題的網站建置。

三、使用者需求與網站導覽設計

公證服務的使用者行為相當集中：

大多數人帶著一個具體問題而來，例如「辦理遺囑公證要準備哪些文件」或「海外契約如何在台灣認證」。

他們不需要複雜的瀏覽體驗，需要的是快速找到答案，然後決定要不要打電話。

導覽流程圍繞這個現實設計：

首頁作為分流入口，

讓不同需求的訪客在三次點擊內抵達對應的服務說明頁；

服務分類依照實際案件類型命名，而非照搬法律術語，

避免訪客需要先懂法律才能找到自己要的服務；

每個服務頁底部都設有明確的行動呼籲，

減少訪客「找到了資訊卻不知道下一步怎麼做」的流失。

四、網頁設計亮點

在規劃這個網站時，視覺風格需要同時兼顧「專業感」與「親和感」。

法律服務如果設計得太嚴肅，容易讓民眾產生距離感；

但若過於活潑，又可能降低事務所應有的信任度。

因此整體網頁設計的方向，是在穩重與易親近之間取得平衡。

網站主色採用深藍色系，營造穩定與可靠的視覺印象，

再搭配暖色系元素作為點綴，讓整體版面看起來不會過於冰冷。

字體選用 "Noto Sans TC", sans-serif，

這是目前在台灣網站常見的無襯線字體之一，

閱讀清晰，在電腦與手機裝置上都能保持良好的可讀性。

版面設計則避免大量密集條列，改以卡片式區塊呈現各項服務內容，

讓資訊層次更清楚，同時也讓日後網站建置完成後，

業主在更新內容時不容易影響整體排版。

五、網站功能與技術架構

在網站建置過程中，技術規劃的重點放在 易於管理與 SEO 架構。

網站後台設計成讓業主能自行更新內容，

例如新增常見問答、修改服務說明或更新資訊，

不需要每次調整都依賴工程師，

對於沒有專職技術人員的事務所來說會更方便。

功能設計也依照實際使用需求規劃，

包括服務問答管理、聯絡表單與諮詢流程整合，

以及符合搜尋引擎標準的結構化資料設定。

透過這些規劃，讓像「台中公證人」這類關鍵字在搜尋引擎中更容易被正確索引，

提高網站被找到的機會。

整體網站架構保持輕量化，避免過於複雜的系統設計，

讓網站在一般主機環境下就能穩定運作，同時也降低長期維護與營運成本。

1. 網站檢測結果說明：SEO 與網站品質分析

為了確認網站在搜尋引擎與技術架構上的表現，

我們使用網站檢測工具進行分析。

結果顯示網站在 SEO 與技術最佳做法方面皆達到 100 分，

代表網站的基本架構已符合搜尋引擎與現代網站開發的標準。

(1) 搜尋引擎優化（SEO）100 分

SEO 分數達到滿分，代表網站在搜尋引擎能順利理解與索引的技術條件上沒有問題。

例如：

• 網頁標題（Title）與描述（Meta Description）設定完整
• 網頁結構清楚，搜尋引擎可以正常抓取內容
• 網站支援手機瀏覽（RWD）
• 網頁沒有阻擋搜尋引擎索引的設定

這些都是網站被 Google 收錄與排名的重要基礎。

也就是說，在技術層面上，網站已具備良好的 SEO 架構。

(2) 最佳做法（Best Practices）100 分

「最佳做法」主要是檢測網站的技術品質與安全性，例如：

• 網站使用安全的 HTTPS 連線
• 程式碼符合現代瀏覽器標準
• 沒有安全性風險
• 圖片與網站資源載入方式正確

100 分表示網站在技術品質與安全性方面表現良好，符合目前網站開發的建議標準。

(3) 無障礙功能（Accessibility）76 分

無障礙功能主要是在檢查網站是否對所有使用者友善，

例如視覺障礙使用者或使用輔助工具瀏覽網站的人。

評分內容包括：

• 圖片是否有說明文字
• 文字與背景顏色的對比是否清楚
• 表單欄位是否有標籤
• 網站結構是否容易被閱讀工具辨識

目前分數為 76 分，代表網站整體可以正常使用，

但仍有部分細節可以進一步優化，

例如補充圖片說明或改善部分標籤設定。

(4) 整體分析

從檢測結果來看，網站在 搜尋引擎優化與技術品質方面表現良好，

代表網站建置時已按照 SEO 與網站架構的標準進行規劃。

後續如果要持續提升搜尋排名，關鍵通常會落在：

• 持續增加網站內容
• 規劃更多與服務相關的搜尋關鍵字
• 建立更多對使用者有幫助的文章與資訊

透過內容累積與 SEO 經營，

網站的搜尋曝光與自然流量通常會逐步提升。

六、專案管理流程

本次網站建置採用分階段的專案流程，從需求確認到正式上線都有清楚的步驟。

整體流程依序為：需求訪談與內容規劃、線框稿確認、視覺設計定稿、前端製作、後台功能建置與測試，

以及網站上線與操作教學。

每完成一個階段，會先與業主確認內容，

再進入下一步，避免到最後才發現方向不符合需求。

在專案進行期間，

所有溝通紀錄與進度文件都會整理保存，

讓業主能隨時了解目前進度與待確認事項。

這樣的做法可以減少委外網站建置時常見的不確定感，也讓整個專案過程更清楚、可追蹤。

七、網站上線成果

網站上線後，「公證人事務所」等相關關鍵字的搜尋排名逐漸提升，

也開始帶來穩定的自然搜尋流量。

透過清楚的網站建置架構與 SEO 內容規劃，

訪客更容易在搜尋引擎中找到事務所網站，詢問數量也隨之增加，

來電詢問的內容比過去更明確。

許多民眾在聯絡前，先閱讀網站上的服務說明與流程介紹，

因此在諮詢時能直接說明需求，減少基礎問題的解釋時間，

整體接案效率也因此提升。

目前網站運作穩定，不需要額外技術支援。

對以專業服務為核心的事務所而言，網站能長期穩定運作並持續帶來詢問，

才是網站建置最實際的成果。

八、常見問與答 FAQ

這類型的網站建置週期大約需要多久？
一般從需求討論到網站正式上線，大約需要三到五週。

實際時間會依內容準備速度與確認流程而有所不同。

如果業主能提前準備好服務說明文字、圖片素材與基本資料，

整體建置時間通常可以再縮短。

網站完成後，業主可以自己管理內容嗎？
可以。

網站建置時會規劃簡單易用的後台管理介面，

業主可以自行更新服務內容、常見問答或文章資訊。

上線前也會提供基本操作教學，讓日常內容維護不需要依賴工程師。

這類網站設計與建置的費用大約是多少？
網站費用會依功能需求、頁面數量與客製化程度而有所不同，

因此沒有固定的公版價格。

如果有具體需求，可以先描述網站規劃方向，

我會依照需求評估網站建置與 SEO 規劃的報價範圍。

是否承接其他專業服務類型的網站設計？
可以。

除了公證人事務所之外，

像律師事務所、會計師事務所、診所或顧問公司等專業服務網站，

在資訊架構與信任建立的設計邏輯上都相當接近，

也有相關網站建置與網頁設計的經驗，歡迎進一步討論需求。