適合。這套系統就是針對紙本申請、人工登記、電話確認與 Excel 管理容易混亂的情境設計。導入後，申請人可以線上查詢可借用時段並送出申請，行政人員則在後台審核與管理紀錄。

可以。會議室、教室、活動空間、國際會議廳、體育場館等都可以建立在同一套系統中，也能設定場地容量、設備、照片、開放狀態與管理單位。

可以。系統會依日期與時段管理預約紀錄，申請人可以先查看可借用時段，管理員也能在後台確認申請狀態，降低重複登記與現場使用爭議。

如果學校需要不同處室或單位各自管理場地，可以採用進階分權版。系統可依場地或單位分配管理權限，讓各單位管理自己負責的場地，同時保留全校集中查詢與紀錄管理。

可以。系統支援 Email 通知，申請送出、審核通過、退回或取消時，都可以通知申請人與管理單位。若有需要，也可評估串接 LINE 查詢或通知流程。

可以。若學校場地數量較多，可透過 Excel 批次匯入初始資料，減少逐筆建立的時間。建置前通常會先整理場地名稱、分類、容量、設備、管理單位與開放狀態。

支援。頁面會製作手機版面，老師、學生或行政人員可以用手機查看場地資訊、預約狀況與提交申請，不一定要在辦公室電腦前操作。

可以。若後續要開放校外單位付費租借，可再評估加入線上付款、電子發票、收費報表、退款與取消流程等功能。建議先把校內預約流程穩定後，再進一步規劃校外租借營運版。

不需要。系統由益盛科技協助維護，學校端主要負責場地資料、預約審核與日常管理。主機、SSL、系統維護、備份與問題排除，可依租賃維護方案處理。

建議先準備場地清單、管理單位、審核流程、是否需要分權管理、是否需要 Email 或 LINE 通知，以及目前紙本或 Excel 的預約管理方式。資料越完整，系統規劃會越準。

可以取代大部分 Google 表單加人工整理的流程。Google 表單適合單純收資料，但不適合處理場地空檔查詢、時段衝突、審核狀態、通知與紀錄匯出。若學校需要完整管理預約流程，使用場地預約系統會更穩定。

可以。系統可依學校流程設定待審核、已核准、退回、取消、完成等狀態。若不同單位有不同管理流程，也可再依需求規劃分權管理與審核規則。

可以。進階分權版可依處室、單位或場地分配管理權限，讓不同管理員負責自己的場地，同時保留全校統一查詢與資料彙整。

可以。系統可依日期、場地、申請單位或審核狀態查詢預約紀錄，並匯出報表，方便行政統計、內部查核、年度檢討與後續資料保存。

可以。若學校未來要開放校外單位付費租借，可再擴充線上付款、電子發票、收費報表、取消與退款流程。建議先完成校內場地預約流程，再規劃校外租借營運功能。