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作品:港聯 瓦斯鋼瓶管理系統 及 App

瓦斯鋼瓶管理系統 及 App 主要在提高鋼瓶配送與管理的效率和準確性。

瓦斯鋼瓶管理系統 及 App 基於網頁,不需額外安裝,具備瀏覽器即可使用,並透過內部管理帳號進行瀏覽。

瓦斯鋼瓶管理系統 及 App 功能涵蓋鋼瓶出庫掃描、與車輛關聯、收回暫存等操作,確保配送過程中的資訊準確性。

瓦斯鋼瓶管理系統 及 App 還具備帳號和訊息管理功能,進一步提升整體作業流程的效率與安全性。

一.瓦斯鋼瓶管理系統 功能特點

  • 無需安裝
    瓦斯鋼瓶管理系統 基於網頁架構,支援任何具備瀏覽器的設備使用,無需繁瑣的安裝步驟。

  • 帳號管理
    瓦斯鋼瓶管理系統 後台支援帳號的新增、註冊和分配,並能隨時關閉或刪除不再使用的帳號。

  • 訪問控制
    僅限內部電腦瀏覽登入,防止外部未授權的接觸,確保資訊安全。

 

 

二.  瓦斯鋼瓶管理系統 功能

  • 鋼瓶出庫前掃描
    每支鋼瓶在離開倉庫之前必須進行條碼掃描,以確保出庫訊息的準確度。

  • 師傅與車輛關聯
    每輛車輛有固定代號,並與鋼瓶進行掃描關聯,以便追蹤。

  • 鋼瓶收回與暫存
    師傅在收回鋼瓶後,需進行掃描並將鋼瓶暫存於車上的臨時倉庫中。

  • 鋼瓶數量核對
    系統自動記錄未完成的操作,後續可進行補全,確保鋼瓶數量的正確性。

 

三. 派送單管理

  • 監控與管理派送進度
    整合管理與監控功能,以實現派送進度的即時監控。

  • 現有GPS派送流程
    師傅的手機上顯示派送位置,並能綁定GPS地址進行精確派送。

四. 訊息管理與使用者管理

  • 訊息管理
    支援管理派送過程中的通知和訊息,確保各方保持溝通。

  • 使用者管理
    除了基本的帳號管理功能外,系統還提供全面的權限分配與管理。

  瓦斯鋼瓶管理系統 及 App

 

五. APP 配送流程功能

  1. 師傅登入和權限管理

    • 師傅通過會員管理系統登入,需提供個人資料及車號等訊息。
    • 師傅只能查看屬於自己的派送單,無法查看其他師傅的任務。

  2. 瓦斯鋼瓶管理系統 app 概覽

    • 登入後可查看當前需配送的資料。

  3. 配送準備

    • 師傅需掃描鋼瓶條碼,以確認鋼瓶在待配送列表中。
    • 掃描後,鋼瓶會被暫存在個人倉庫中(車上)。

  4. 配送過程

    • 師傅依據待配送列表進行鋼瓶配送,送達客戶後需掃描確認送達。

  5. 待收回鋼瓶處理

    • 系統需要管理師傅收回的鋼瓶,包括入庫和記錄等操作。

  6. 瓦斯鋼瓶管理系統 app 優化

    • 優化收回流程、新增功能等,以提高系統的效率和功能性。

六、 APP 關鍵字搜尋功能

  • 師傅可輸入關鍵字快速查找資訊或任務,例如輸入「海鮮餐廳」可查詢相關的派送任務,提升工作效率。

七、 APP 訊息系統功能

  1. 即時通知

    • 通知師傅有關新增派送單的資訊,發出鈴聲或震動提醒。
    • 支援雙向溝通,管理後台可向師傅發送即時訊息。

  2. 手機通知

    • 師傅的手機會收到來自後台的訊息通知,顯示相關指示和內容。

  3. 回覆訊息和訊息記錄

    • 師傅可回覆訊息,形成完整的溝通紀錄,所有訊息均可查閱,有助於追蹤任務處理情況。

八、新增功能

  • 允許師傅自行新增派送單。
  • 根據區域和時間進行搜尋。
  • 根據關鍵字進行模糊搜尋。

 

九、鋼瓶入庫流程

  1. 條碼掃描

    • 使用手機的掃描功能,快速識別鋼瓶條碼。
    • 掃描後,系統自動新增批次入庫單。

  2. 連續掃描

    • 師傅可逐一掃描鋼瓶條碼。
    • 若出現重複或未掃描的情況,系統會發出警報。

  3. 資訊確認

    • 師傅需確認掃描的鋼瓶數量及相關資料正確性。

  4. 完成入庫

    • 一旦確認無誤,入庫單完成,並更新至資料庫。

  5. 入庫單驗證

    • 辦公室人員負責驗證入庫單的準確性,並記錄鋼瓶的相關資料。

 

十、瓦斯鋼瓶管理系統 及 App 整體功能特色

  • 提供高效率的入庫管理,降低錯誤率。
  • 線上更新庫存訊息,提升管理效率。
  • 強調用戶友好界面,方便師傅操作。

  1. 系統大數據分析功能

    • 提供根據關鍵字查詢鋼瓶數量的能力,並能以圖表或日報表的形式展示數據。
    • 管理層可透過大數據分析了解鋼瓶的地區分佈與租借狀態,並提出相應建議。

  2. 使用者操作與數據管理

    • 系統可查詢鋼瓶的總量與詳細訊息,並展示每支鋼瓶的目前位置與狀態。
    • 所有操作將被準確記錄,保證資訊的準確性與可靠性,即使鋼瓶報廢或遺失,系統仍保留其記錄。

  3. 鋼瓶追蹤功能

    • 能顯示運送中物品及負責運送的人員,並可即時查詢運送狀態。
    • 系統會提醒需要檢驗或保養的鋼瓶,並提供定期提醒功能。

  4. 權限管理

    • 系統設計不同角色權限,包括超級管理員、管理員和師傅,並提供相應的訪問權限。
    • 超級管理員負責系統的管理與設置,而其他角色則有不同的資料查看與管理權限。

  5. 介面設計與設備使用

    • 系統分為電腦端和手機端,手機端專為師傅設計,便於外出時查看訂單。

十一.未來可應用功能

  • AI預測功能
    隨著技術進步,系統將能預測鋼瓶的使用情況並提供建議。

  • 資料庫功能改進
    增加區域管理功能、快速按鈕、以及對人員和車輛的新增與配對等。

  • 安全性考量
    將採用遠端連線進行系統維護,以提高效率並確保資訊傳輸安全。

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Written by Ring
作者:益盛科技 專案經理
通過Google Ads-Measurement Assessment
15年 網站專案管理及人員管理實務經驗。 
具網站美編企劃繪製能力
具多媒體網頁設計與 RWD設計之實務經驗

 

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