回顧-神奇JoomlaDay馬來西亞
Recapping a Fantastic JoomlaDay at Malaysia
作者:Sam Suresh (JoomlaDay馬來西亞主辦人之一)
譯者:Ring Lin

最大且非商業的Open Source活動之一今年在馬來西亞吉隆坡舉辦 - JoomlaDay Malaysia 2015。這個活動吸引來自世界各地超過245人以上的參與者。
很高興我在一段3年時間的休息之後第一次組織這個活動,我很快樂的和大家描述回顧,這個活動再一次有效率的讓joomla社群裡最棒的參與者、主要的Joomla開發者一起分享新的知識。

joomladaym

Planning
我開始計畫Joomla Day馬來西亞2015是在4月時(大概在活動開始前4個月) ,
我們開始形成一個10人的團隊,而且利用google Hangout每個星期討論相關議程,
團隊的每一個人都非常的興奮,我們利用Google Spreadsheet計畫整個活動~
2個月之後,大部分的團隊成員因為其他的事情開始忙碌,
只剩下3個積極的成員們,而且整個計畫有一段時間沒有進展。
Joomla在馬來西亞的私人企業及政府部門之間很受歡迎,
然而在最近幾年,一個沒有根據的流言說joomla並不安全也似乎慢慢沒落了。
所以我們決定讓這個活動發生,並且讓joomla使用者(Joomlers)一起來認識新的joomla!
即使只剩下2.3個成員,我們仍持續的保持聯絡進行每個星期的會議。

Make it affordable

第一次我們預計Joomla Day馬來西亞的門票是35元美金,
但是我們決定要讓Joomla Day是每一個人都可以負擔得起的,所以門票下降為12美金。
首先,微軟成為我們的場地贊助者,
我對微軟的公開政策,還有他們的向Open Source贊助的專案,真的感到很訝異,
而且這個場地很安全。

接下來我們還要找到其他贊助商來支付各種各樣的費用,我們寫了一封不錯的信寄給許多公司,
大部分的回覆都是令我們小失望,因為許多人以為Joomla並不活耀,
有些人覺得活動也許不會吸引太多的出席者~

Marketing and Sponsors

我們使用不同的行銷方向來宣傳這個活動,絕大部分在facebook和電子報,
在七月中時,我們已經有100個報名者,這舒緩了我們很大的壓力。
但是我們設定的參與人數目標是200人,
所以用150美金這個很小的宣傳預算繼續在goole宣傳這個活動,
在最後兩個禮拜,我們已經有許多的報名者了。

8月5日時活動報名已滿,並且停止報名了,
很明顯的,很多人是在最後一分鐘才報名的。
即使停止報名了,還是有許多人希望可以買到門票,
但是很不幸的,活動場地只能容納220個人(包含贊助商、講者和我們的團隊成員),

最後增加,有一個巴士帶領38人從距離場地351公里的Polytechnic Mersing來參加活動~
我們也提供團體-7美金的門票優惠。

如果我們有足夠的贊助商,我希望可以讓這次的活動像joomla一樣是免費的!

最後我們的贊助商,總共贊助了美金5500元。

我們從朋友那邊促成了許多媒體夥伴的參與,

全國新聞也同意參與媒體夥伴並幫我們宣傳,為我們的活動增加能量~

Speakers

我邀請了Open Source Matters的主席Sarah Watz來主講,同時我們也有好幾個從國外來的講者。

大部分的講者都是自費來的,我們真的很感謝他們的參與,名單如下:

Sarah Watz (President of Open Source Matters)
Dinesh Nair (Vice President of Microsoft)
Puneet Kala - India
Shaiffulnizam - Malaysia
Aswin - Malaysia
Henry Nguyen - Vietnam
Mark Lee - Malaysia
Apirat Jangjit - Thailand
Akarawuth - Thailand
Don Tian - China
AJ Lin - Taiwan
Harisfazillah Jamel - Malaysia
Nik Faris - Malaysia
and Myself
Actual Day Fun

Actual Day Fun

活動從早上9點開始(為了場地的清掃安全有小小的延遲一下),
Sarah Watz 主席演講Joomla如何改變生活,然後我們慶祝joomla10周年的生日,並且切蛋糕。

joomladaym1

大部分的參與者對這個活動都感到很興奮,但是很多人覺得這個活動太短暫,許多人提出希望可以有2天的活動!
The End

這個活動伴隨著幸運結束!
我們也有發此次活動的證書給所有的參與者、講者和贊助商~

P.S.證書由此次參與的台灣代表-AJ提供

以下是有關這個活動的電視新聞報導影片:

 

對一個在過去有組織社群活動經驗的科技指導員的我的存在來說,JoomlaDay馬來西亞是一個完全不一樣的經驗。

原文:http://magazine.joomla.org/issues/issue-sept-2015/item/2836-recapping-a-fantastic-joomladay-at-malaysia

 

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